Quelle est la nature de mon besoin?

Existe-t-il d'autres alternatives?

Quelle catégorie d'emploi?

plutôt que d'embaucher?

Quel statut d'emploi?

Le cas échéant, à quel poste?

Quel type d'horaire?
(ex : jour, soir, fin de semaine)

Sinon, est-ce qu'il existe, au sein de ma pharmacie, des employés qualifiés et intéressés à occuper cette fonction?

Quel horaire de travail?

Si oui, de qui s'agit-il?

Quel type de poste?

Quel est mon contexte?

Mes outils de recrutement

a) Information sur ma pharmacie:

b) Processus de remise de candidature

Vous trouvez vos outils de recrutement personnalisés aux onglets suivants. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour consulter, imprimer ou enregistrer le premier outil, soit la description de poste associée à votre besoin.

Un poste de est disponible dès maintenant chez Proxim au sein de la pharmacie

Cela vous plairait-il de :

Ces conditions de travail sont-elles idéales pour vous :

Un emploi , à le au sein d'un environnement de travail stimulant et harmonieux?"

Chez Proxim, nous sommes fiers de:

• Étre un regroupement majeur de pharmaciens indépendants au Québec dont la priorité est la pratique professionnelle;
• Avoir le service à la clientèle est au cœur de nos préoccupations;
• Étre une bannière de pharmacien(nes) de famille la plus près de sa clientèle de quartier;
• Offrir unes gammes de produits et services flexibles et adaptés aux réalités changeantes du marché, afin que chacun puisse atteindre l'excellence dans sa communauté;
• Pour plus de détails sur l'entreprise, consulter notre site Web : https://www.groupeproxim.ca

Le poste en détail...

Avez-vous le profil?

Nous avons très hâte d'accueillir notre alors appliquez dès maintenant ! Faites-nous parvenir une lettre expliquant pourquoi vous aimeriez faire partie de notre équipe ainsi que votre curriculum vitae au : ou par fax au : d'ici le 3 octobre 2024

Note : Seules les candidatures retenues lors du processus seront contactées.

A) Expliquez brièvement le contexte et le poste à combler.

Objectif : évaluer le profil du candidat en regard des exigences du poste à combler.

Situer et d'écrire brièvement le poste :

- Expliquez la structure de la pharmacie, son mode de fonctionnement;

- Expliquez le rôle, les responsabilités, l'horaire de travail et les attentes face au candidat qui obtiendra le poste.

B) Validez les exigences et les qualifications pour le poste convoité.

- Posez les questions incluses au sein du canevas d'entrevue téléphonique ou ajustez-les selon votre contexte;

- Évaluez chacune des réponses selon la grille d'évaluation du canevas et prenez des notes.

C) Conclusion : Remerciez et répondez aux questions du ou de la candidat(e)

• Informez le ou la candidat(e) que l'entretien est terminé.
• Demandez si il ou elle a des questions. Répondez à celles-ci et expliquer les prochaines étapes du processus.
• Remerciez le ou la candidat(e) pour son intérêt envers la pharmacie et son temps.
• Complétez vos notes pour pouvoir comparer les candidats ultérieurement, une fois le ou la candidat(e) parti.
• Effectuez une évaluation globale du ou de la candidat(e) et prenez une décision.

Objectif : Cet outil vous aidera à vous préparer en vue de mener une entrevue efficace. Il vous aidera également à:

• Recueillir le plus de renseignements possibles pour évaluer efficacement les candidats;
• Respecter les lois en vigueur pendant l'entrevue;
• Offrir une expérience candidat positive.

Instructions

1. Lisez attentivement les principes d'une entrevue efficace qui décrivent les éléments importants dont il faut tenir compte avant, pendant et à la fin de l'entrevue.

2. Passez en revue les questions à poser et à éviter lors d'une entrevue. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre conseiller en ressources humaines attitré.

Note : N'oubliez pas, même si vous ne posez pas de questions inacceptables, il est inapproprié de prendre des notes sur les sujets jugés inacceptables.

Avant l'entrevue

• Choisissez un endroit privé propice pour mener l'entrevue.
• Soyez ponctuel. Tout retard pourrait nuire à la confiance du candidat.
• Éteignez la sonnerie de votre cellulaire et évitez de répondre à celui-ci pendant l'entrevue.

Au début de l'entrevue

• Mettez le candidat à l'aise au début de l'entrevue afin qu'il soit plus porté à communiquer.
• Expliquez que l'entrevue vise avant tout à évaluer le profil des candidats, leurs intérêts et leurs compétences par rapport aux exigences du poste.
• Dites au candidat qu'il est libre de poser toute question relative aux sujets abordés.
• Indiquez-lui que vous prendrez des notes pendant l'entrevue. Ces notes ne sont ni positives ni négatives. Elles serviront uniquement à évaluer efficacement chaque candidat après l'entrevue.

Pendant l'entrevue

• Si vous remarquez que le candidat « bloque » sur une question en particulier, vous souhaiterez peut-être passer à la question suivante. Pour certains candidats, il faut un peu de temps pour se détendre et se sentir à l'aise pendant l'entrevue.
• Posez des questions ouvertes qui favorisent la discussion. Évitez les questions qui se répondent par « oui » ou par « non ».
• Ne posez pas de questions suggestives. Tenez-vous- en aux questions ouvertes afin que le candidat ait l'occasion de s'exprimer librement.
• Assurez-vous de poser uniquement des questions liées au poste à combler.
• De bonnes aptitudes d'écoute sont essentielles pendant une entrevue. Il est important de laisser parler le candidat sans l'interrompre. N'oubliez pas, l'entrevue vise à recueillir le plus d'information possible.
• Lorsque le candidat parle, étudiez son langage corporel et ses expressions faciales. Celles-ci vous fourniront de l'information supplémentaire sur le sujet dont il est question.

À la fin de l'entrevue

• Demandez au candidat s'il a des questions. Prenez le temps de lui répondre adéquatement.
• Informez-le des prochaines étapes du processus de recrutement.
• Remerciez le candidat de l'intérêt manifesté envers l'organisation.

Pourquoi est-ce impossible de poser certaines questions?

La loi sur les droits et libertés de la personne au Québec interdit de discriminer un candidat selon les motifs suivants :

• Âge
• Sexe (incluant grossesse)
• Race, couleur, origine nationale ou ethnique
• Possession d'un dossier judiciaire (sauf si l'infraction a un lien avec l'emploi ou qu'un pardon fut obtenu)

• Religion
• Orientation sexuelle
• Conditions sociales
• état civil
• Conviction politique

Ainsi, lors d'une entrevue, aucune question ou demande d'information ne peut toucher de près ou de loin à un motif de discrimination.

Les tests doivent permettre de différencier les candidats uniquement sur les exigences professionnelles reliées à l'emploi.

Aucune décision ne peut être basée sur des motifs illégaux.

Note : La discrimination n'a pas besoin d'être intentionnelle pour être illégale!

A) Expliquez brièvement le contexte et le poste à combler.

B) Validez les exigences et les qualifications pour le poste convoité.

C) Conclusion : Remerciez et répondez aux questions du ou de la candidat(e).

J'autorise, par la présente, un représentant de Proxim à vérifier les renseignements que j'ai fournis dans mon dossier de candidature et à procéder à toute vérification pertinente en regard avec celle-ci. Ces vérifications pourront être effectuées par téléphone ou par écrit auprès d'anciens employeurs ou de l'employeur actuel. J'autorise également les personnes mentionnées ci-dessous à fournir des renseignements pertinents et factuels en lien avec mon dernier emploi au représentant de Proxim.

J'autorise un représentant de Proxim à communiquer avec mon employeur actuel :
Oui
Non

Cette autorisation est valide depuis la date de sa signature jusqu'au retrait de la candidature à un emploi ou jusqu'à la cessation de cet emploi chez Proxim.

Je, soussigné(e) _____________________________, déclare avoir fourni des renseignements exacts et je reconnais que toute fausse déclaration de ma part, y compris par omission, entraînera le retrait de ma candidature ou l'annulation de mon contrat de travail, le cas échéant.

Objectifs | Cet outil vous aidera à:

• Prendre des références professionnelles de manière efficace;
• Recueillir de l'information complémentaire pour évaluer efficacement les candidats finalistes;
• Effectuer un choix de candidature finale pour le poste à combler.

Instructions

1. Utilisez le guide de vérification des références d'emploi.
2. Complétez les informations sur le ou la candidate et la personne contactée en référence (sections A et B).
3. Collectez les informations en lien avec l'ancien emploi occupé par le candidat (section C).
4. Informez-vous sur les forces et les faiblesses du candidat (section D).
5. Demandez à votre interlocuteur d'évaluer les compétences à l'égard de plusieurs dimensions selon l'échelle suivante : 1 à 5 (où 1 équivaut à aucune compétence et 5 équivaut à excellente compétence). Puis, s'il l'embaucherait à nouveau.
6. Effectuez l'évaluation globale des références des candidats et prenez une décision.

Notes : Avant d'évaluer la compatibilité de cette personne avec le poste à combler au sein de votre pharmacie, prenez en considération le :

• Type de poste occupé antérieurement;
• Contexte d'exécution;
• Environnement de travail.

Sur une échelle de 1 à 5 (où 1 équivaut à aucune compétence et 5 équivaut à excellente compétence), quel est le niveau de compétence de l'ancien employé à l'égard des dimensions suivantes :

Pourquoi?

 [la ville de la pharmacie], 19 septembre 2024

 [Nom de l'employé]

 [Adresse de l'employé]

 [Ville], [Province]

 [Code postal]

À l'image de l'organisation, nous recherchions un candidat passionné par la vente et le service à la clientèle, une personne autonome, ayant un esprit d'équipe, désireux de s'accomplir tous les jours et soucieux de créer, au sein de l'organisation, un climat de travail unique où le plaisir se mêle à l'effort et à la fierté du travail accompli.

C'est avec grand plaisir que nous vous offrons le poste de au sein de l'équipe de la pharmacie

Principales responsabilités :

Voir la description de poste à l'annexe I et faisant partie intégrante de la présente lettre déembauche.

Révision salariale

En fonction de la capacité financière de l'entreprise, de votre positionnement au sein de la structure salariale et de votre évaluation de performance effectuée chaque année, des ajustements salariaux pourraient être apportés.

Vacances

À partir de votre date d'entrée en fonction, vous cumulerez des jours de vacances jusqu'à un maximum de ________________ de vacances par année. Ces vacances pourront être prises à la suite de la période de référence de l'entreprise qui est du 1 er mai d'une année au 30 avril de l'année suivante, date à la fin de laquelle, elles seront pleinement acquises. Aucun report de vacances ne sera permis d'une année à l'autre, sauf en cas de maladie, de congés spéciaux ou d'accident.

Assurances collectives

Vous serez admissible au programme d'assurances collectives (maladie, vie et invalidité longue durée, etc.) quatre-vingt-dix (90) jours après votre entrée en fonction si votre horaire de travail est de plus de ___ par semaine. À ce moment, un manuel décrivant les avantages et les divers soins défrayés vous sera remis.

Période de probation

Une période de probation de _____________ est prévue au terme de laquelle une évaluation de fin de probation sera effectuée et votre emploi sera confirmé.

La présente lettre d'embauche y compris l'annexe constituent la lettre d'embauche intégrale entre les parties et remplacent toute promesse ou entente antérieure, écrite ou verbale.

Nous vous souhaitons la bienvenue au sein de notre équipe et nous souhaitons bon succès dans vos futures fonctions. Espérant le tout à votre entière satisfaction, je vous prie d'accepter l'expression de mes sentiments les meilleurs.

Sincèrement,

J'ai pris connaissance du contenu de la lettre d'embauche et j'accepte la présente proposition d'emploi. Je m'engage également à respecter les politiques de entreprise.

En foi de quoi j'ai signé :

_____________________________
Date

_____________________________
Signature

c.c. dossier de l'employé

Annexe I - Description du poste